Mon travail d’assistante consiste à vous libérer de vos tâches chronophages! Celles qui vous demandent trop de temps et d’énergie, mais qui sont indispensables à la croissance de votre entreprise.
En voici une liste non exhaustive
Gestion administrative
- Classement et archivage (documents papiers et numériques)
- Scan de documents
- Saisie de compte rendu, rapports
- Mise en page de documents et création de visuels simples
- Saisie, copier/coller de données
- Suivi de dossiers
- Création/suivi de tableaux de bord
- Gestion du courrier
- Gestion d’agenda et prise de rendez-vous
- Gestion des plannings, emplois du temps
- Planification et coordination des réunions
- Préparation des communications
Gestion commerciale
- Etablissement de devis
- Etablissement de factures
- Mise à jour des comptes clients
- Envoi de documents aux clients/fournisseurs
- Gestion des commandes, des stocks
- Suivi des livraisons
- Suivi des règlements et relances clients
Pré comptabilité
Selon l’ordonnance du 19 septembre 1945, Article 20, un freelance ne peut pas proposer des prestations de comptabilité.
Cependant, je peux vous aider à
- établir des tableaux de suivi, tableaux de gestion
- Scanner vos tickets et factures papiers
- Récupérer, classer vos factures dématérialisées
- Faire les rapprochements bancaires mensuels entre vos dépenses et votre relevé de compte
- collecter, suivre et transmettre les éléments à votre expert-comptable
Ressources Humaines
- Aide au recrutement
- Formalités d’embauche
- Suivi médecine du travail
- Suivi gestion administrative du personnel
- Elaboration des plannings du personnel
Doriane Poméro Assistante Indépendante 